Кейс TANAiS: объединение проектов, финансов и документов в единой ИСУП

Как сообщает CNews со ссылкой на представителя Directum, российский системный интегратор TANAiS, работающий на рынке ИТ-услуг с 1997 года, объединил управление проектами, финансами и документами в единый цифровой контур на базе Directum Projects. Заявленные цифры выглядят честно: планирование ресурсов ускорилось вдвое, а адаптация графиков к изменениям — в четыре раза, и это не маркетинговые слайды, а результат после реального внедрения, который уже работает на проектном штате компании.

Что стояло за «зоопарком систем»

До перестройки в ландшафте жили пять разнородных инструментов — Directum СЭД+ для документооборота, 1С для финансов, Bitrix24 для внутренних коммуникаций, Microsoft Project для планирования и Jira, Trello или Яндекс Трекер для задач. Если 1С, Directum и Bitrix24 были связаны через корпоративную шину данных, то MS Project и таск-трекеры существовали оторванно от общего контура. Я часто вижу именно эту боль в средних и крупных командах: любой отчёт по проекту превращается в ручную сборку из четырёх-пяти вкладок, а руководитель тратит время не на управление, а на склейку данных между системами.

Уход западных вендоров с российского рынка стал катализатором изменений: компании нужно было не просто заменить MS Project, а найти решение, которое объединит информационные потоки в одной среде, сократит количество дополнительных интеграций и снизит трудозатраты на дублирование данных. Выбор пал на Directum Projects — импортонезависимую ИСУП с полным охватом от портфелей и программ до задач на местах, с готовыми коннекторами к 1С и экосистемной архитектурой.

Что изменилось для пользователей

Из коробки запустили два решения — «Планирование проектов» и «Agile-доски». С помощью no/low-code-инструментов настроили двустороннюю интеграцию с 1С, отметки трудозатрат и ограничения на их списание, типы работ, ролевую модель и процесс согласования плана проекта. Порог входа оказался мягким: интерфейс и архитектура Directum Projects похожи на привычный MS Project, поэтому переучивать 80 специалистов проектного штата не пришлось.

Сейчас в ИТ-ландшафте осталось три взаимосвязанных платформы — Directum RX, Bitrix24 и 1С. Руководитель или куратор проекта видит весь пул информации по клику мышки: проекты, документы, финансы, задачи и внутренние коммуникации живут в режиме одного окна. Стала понятнее загрузка ресурсов, ушёл ручной сбор отчётности, появились понятные правила работы для каждого участника команды. По данным источника, сквозная аналитика ускорила адаптацию графиков к изменениям в четыре раза.

Куда движется экосистема

На ближайшем горизонте — запуск решения «Портфели и программы» для верхнеуровневого контроля над всеми проектами компании и переход с Bitrix24 на корпоративный суперапп Directum Omni. Если экосистема выдержит этот шаг и сохранит ту же логику «одного окна» при росте числа модулей, кейс TANAiS станет удобным ориентиром для средних и крупных ИТ-компаний, которые устали склеивать разрозненные трекеры руками и хотят собрать проекты, финансы и документы в одном цифровом контуре.