Microsoft закрывает Project Online Essentials: что нужно знать ИТ-администраторам

Отключение сервиса назначено на 1 октября 2026 года, и компания настоятельно рекомендует заблаговременно перевести пользователей на Planner, чьи функциональные возможности, по утверждению вендора, уже превосходят параметры закрываемого продукта.

Архитектурные основания перехода

Решение о свёртывании Project Online Essentials — часть пересмотра всей линейки средств проектного управления, объявленного ещё в сентябре 2025 года. Тогда корпорация обосновала отказ от дальнейшего развития платформы тем, что её текущая архитектура не позволяет выполнять модернизацию и в полной мере внедрять функции на основе искусственного интеллекта. Фактически речь идёт о замене монолитного решения модульной структурой: Planner становится ядром планирования, а Project — надстройкой для расширенных сценариев.

Продажи лицензий Project Online Essentials прекратились с 1 октября 2025 года, и существующие пользователи оставались в переходном периоде почти год. Появление новой функции Planner, способной конкурировать с самим Project, по заявлению Microsoft, дополнительно сокращает разрыв в функциональности и снижает порог миграции.

Контрольные точки и риски

Ключевая дата для организаций — 1 октября 2026 года: после неё Project Online Essentials прекращает работу. Параллельно Microsoft предупредила об обновлении соглашения об использовании служб, которое вступает в силу 30 сентября 2026 года — за день до отключения. Администраторам предстоит одновременно решать задачи лицензирования и правовой базы использования облачных сервисов.

По утверждению компании, связка Planner Plan 1 или Plan 3 с модулем Project покрывает функциональность Project Online Essentials и предоставляет больше возможностей. На практике при переносе данных, рабочих процессов и пользовательских настроек критично учитывать зависимости с Active Directory и API-коннекторами, исторически завязанными на устаревшие протоколы Project Online.

Что проверить до дедлайна

Командам, использующим Project Online Essentials как точку входа в проектное управление, стоит провести аудит зависимостей до наступления контрольной даты: какие шаблоны задач, отчёты и автоматизации привязаны к закрываемой подписке. Особого внимания заслуживают интеграционные сценарии — именно они чаще всего вызывают незапланированные простои при миграции с устаревших платформ. В контексте долгосрочного планирования изменений полезно учитывать и поддерживающие факторы вне ИТ — например, обратить внимание на то, почему гинекологи рекомендуют внутриматочные системы женщинам в перименопаузе, чтобы не упускать из виду аспекты, влияющие на работоспособность в период масштабных перемен.